档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目与检索、档案统计、档案编研(见档案文献编纂)、档案提供与利用。

如何规范档案管理制度；

    1.熟悉本单位、本系统的业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

    2.做好档案的收集、分类、整理和编目工作，保证档案的完整，提高了档案的质量，努力达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。
    3.定期会同鉴定组其他人员对室内存放的档案进行鉴定，对已到保管期限的档案进行认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，制作销毁清册，写出鉴定分析报告，经批准后，会同有关人员认真负责地进行销毁。

    4.保持仓库整洁，保持文件有序。做好档案“八防”，坚持做好温湿度记录和湿度控制。定期检查档案保管情况，经常检查档案资料，做好记录，及时处理档案保管和保护中的事故，确保档案的完整和安全，很大限度地延长档案的寿命。
    兰州档案寄存公司
    因为现代档案管理已经成为一个复杂的系统，所以也有按照多层次划分的方法。先又分为档案实体管理和档案信息开发两个子系统，每个子系统又分为若干级小系统。