一、档案工作实行统一负责、分级管理的原则，维护档案完整与an全，便于企业各方面的利用。有专人负责档案统计工作, 按要求填报档案统计报表, 并做到迅速、真实、准确无误。
  兰州档案托管单位
  二、对企业的各项工作资料应当立卷归档的材料，要按照规定，定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交，集中管理，任何个人不得据为己有。

  三、 企业应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；配置好的设施，确保档案的an全；采用可靠技术， 实现档案管理的现代化。
  四、保密档案的管理和利用，密级的变更和解密，要按照企业有关保密的制度和企业流程来进行管理。

  五、鉴定档案保存价值的原则、保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法 禁止擅自销毁档案。做好档案室所藏档案种类、制成材料、设备和装具统计

  六、各种档案按组卷要求，由各部门立卷人整理，按有关规定装订并移送档案室统一保管。及时、准确地登记档案的移交和接收,做到帐表相符。

  七、各种档案的文字书写，要用蓝黑或黑墨水书写，禁用其它笔书写。

  八、档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，要经负责人批准，否则不准摘抄、复印。

  九、档案要做到保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。

  十、查阅公司高层办公会议记录等有关案卷和绝密数字时，需经办公室主任或企业负责人批准；查阅一般档案资料时，档案员需进行登记，经办公室主任批准，方可查阅。

  十一、凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，要经有关负责人批准；查阅者要按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。

  十三、借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。

  十四、案卷内要填写卷内目录和备考表，卷内目录置于卷首，备考表置于卷尾。目录和备考表都不算页数。

  十五、编页号。用铅笔在每卷页文字的右上角或背面的左上角填写顺序页号，不能有误和遗漏。

  十六、卷内文件材料要去掉金属物，并对破损材料要修补。案卷装订要整齐美观，不掉张页，采用三孔一线的装订方法。

十七、拟写案卷标题。案卷标题要简明确切，能够正确反映案卷的内容和成份。

十八、立好的案卷要按久、长期、短期三种保管期限分开，按要求填写案卷封皮，注明专业档案的种类，按保管期限、时间顺序，并编写案卷目录并要求打印，一式三份，于每年五月末之前，要立好前一年的卷，连同案卷目录向企业档案室移交。