1.档案房的建筑设计应遵循安全保密.布局合理.根据科学适用的原则,新建办公楼时,应将档案用房纳入规划,提出档案用房的建筑要求。兰州档案寄存公司
2.档案用房应遵循功能区分的原则,力求实现合理的功能和便捷的流程。实行档案用房“三分开”(档案业务工作室.档案仓库和档案阅读室分开)。为方便安全管理,档案业务工作室.档案仓库和档案阅读室应位于同一楼层。档案仓库区域应能容纳机关形成的所有档案,并能容纳机关保管的所有档案(不移交档案)。
3.档案仓库应朝东或朝南,墙壁应隔热.防潮性能。一楼不有地板布置.地下室和高楼层。档案仓库应集中布置,远离易燃物品.易爆场所不能靠近卫生间等潮湿场所.有污染源的部位。
4.档案仓库应满足档案保护的基本要求,即防潮,即.防水.防火.防盗.防阳光照射.防紫外线照射.防高温.防尘.污染预防和害虫预防(.虫.鼠)。
5.档案仓库净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不得小于2.20m。为防止溢流进入仓库,室内地板应比室外地板高20mm。当档案仓库与其他房屋布置在同一层地面有高差时,应采用坡道连接。
6.档案仓库的门窗应便于通风和密封。门应具有防火防盗功能,密封性能好,金属防盗门应使用。仓库门与地面之间的间隙不得大于5mm;窗户应为双层窗,开窗应采取密封措施,并设置纱窗;使用高窗时,应在墙体下部增加通风口,并在通风口设置金属网。档案仓库不得使用跨层或跨的长窗。档案仓库外门.外窗应配备防盗网等安全防护措施。
7.档案仓库的地面应光洁干净.平整.耐磨,不易产生灰尘,应采取防潮措施。档案仓库地面平均承重应在200kg/平方米以上,采用密集架时承重不应小于500kg/平方米。
8.档案仓库的墙壁需要光洁干净.平整.不易生尘.坚固耐用,隔热.防潮.防尘.防火功能。
9.严禁在档案中设置明火设施。仓库内的电源开关应设置在仓库外,并设置安全防护设置,防止漏电。铜芯导线用于控制导线和电源导线。配电线路应通过金属管进行暗敷。空调设施应设置单独的配电线路,并用金属管进行保护。仓库内不得设置消防以外的供水点.排水管不能穿过库区。与档案相邻的内墙上不得安装上下水立管。
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