天水档案库房租赁分享什么是档案鉴定和档案销毁?档案鉴定是指档案管理部门依据相应的原则、方法和标准,科学地判断单位档案历史与现实的价值,确定其保管期限的管理行为。档案销毁是指针对保管期满的档案进行二次鉴定,对失去保存价值的档案,按照规定的流程进行处置的管理行为。接下来详细为您介绍一下相关的内容。
鉴定档案的价值,主要是指保存价值。我们可以根据单位内的《归档范围及保管期限表》,确定资料文件是否需要归档保管及其保管期限。未在《归档范围及保管期限表》内的文件,比如重份合同,可依据部门业务需要,参照归档规范,自行保存。
档案销毁从收集具有保存价值的档案、整理立卷、确定保管期限,再到档案剔除销毁,档案鉴定销毁工作贯穿于档案管理工作的全过程。通过档案鉴定销毁,可优化档案库藏、去粗取精;减轻库房压力;减少档案工作量。
那么如何进行档案的鉴定与销毁呢?档案鉴定和档案销毁的流程如下:
1、成立档案鉴定小组对需鉴定的档案材料进行审核和监销。
2、对保管期限已满的档案,档案鉴定小组采用直接鉴定法对档案进行逐卷(件)鉴定。对于仍具有保存价值的档案,应写明情况提升一级保管期限,没有保存价值的档案应进行销毁。
3、通过鉴定需要销毁的档案材料,档案管理员需要编制《档案销毁清册》,并由档案鉴定小组逐一审核,签字确认。
4、档案鉴定工作完成后,由档案管理部门和鉴定小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报上级单位档案管理部门备案。
5、销毁档案时应指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人不可擅自处理或任意分散。销毁档案需要二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。
6、档案销毁后,需要在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。《档案销毁清册》归入全宗卷进行保存。档案鉴定与档案销毁对于提高库藏质量、精细档案管理、充分发挥档案作用具有重要的意义,是进行档案管理的技能。
通过上面内容的介绍,我们可以了解到什么是档案鉴定和档案销毁,以及档案鉴定和销毁的具体流程。对于后期的档案处理,我们可以参照上面的操作流程,希望可以帮助到各位朋友。
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