说一说档案库房的管理制度有哪些?档案库房主要用于存储各种各样的档案,一般档案都是十分重要的。因此需要遵循相关的管理制度,保证正常的档案寄存。现在就由小编给大家普及一下相关的管理制度。
1、档案库房禁止吸烟,严禁使用电器及存放易燃易爆物品。
2、档案库房是机要重地,非档案工作人员未经许可不可以进入。
3、档案库房需要确定专人管理,管理人员要努力熟悉馆藏,不断提高检索的查全率和准确率。
4、档案库房内配备自动温湿度计,每天进行观察和登记,针对温湿度变化情况,采取调解措施。
5、档案库房贯彻“以防为主,防治结合”的方针,在现有条件下,采取措施做好库内空气温湿度控制。
6、档案库房档案箱柜要排列整齐、规范,符合规定要求,要设置指引卡和存放地点示意图,加强档案工作的条理性、科学性。
7、档案库房内外经常保持清洁卫生,避免灰尘、微生物及有害气体对档案的破坏,做好档案入库前的消毒工作,定期向档案箱内放驱虫药。
8、档案库房照明灯要与档案箱柜保持50厘米的距离,照明灯不用时要及时切断电源。档案库房内要配备适当的消防器材,并做到定期检查、更换,经济保持良好状态。
关于档案库房的管理制度就为大家介绍到这里了,大家可以根据上述内容来做好档案库房的管理工作。欢迎致电咨询!
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