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浅谈电子档案与纸质档案的区别是什么?

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2020-10-17 返回列表

浅谈电子档案与纸质档案的区别是什么?电子档案与纸质档案是具有联系的,其中电子档案中的一部分内容是由传统含义上的通过档案数字化转化而来的。接下来就由小编带大家了解一下电子档案与纸质档案二者的区别。


1、电子档案是以全数字化方法存在的信息,而传统含义上档案则根本上以传统物理方法存在;


2、电子档案的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地的面积要求不高,而对环境的温湿度、防磁性等条件的要求较高。


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3、电子档案是以全数字化方法存在,大家可以对其在核算机、局域网及广域网上进行存储、同享、传递与运用;传统含义上的档案则因其根本上以物理办法存在而无法在核算机和网络上进行存储、同享、传递与运用。


4、因为存在方法的不同,在构成档案前的触及的内在特色不同。传统构成的纸质档案如当事人的亲笔手稿、负责人的亲笔签署等,都表现出真实的原始性,也正是档案的原始记载性,才使得档案不同于图书、情报、资料等其它信息,而具有法令凭据的效果。在工作主动化体系中,电子文件从起草、批改到印发都在核算机上进行,方便批改和仿制,使得可以表现档案原始记载性的内容与办法特征不存在。电子文档有条件地转化成可保存的原始档案就会涉及许多技能理论层面。


关于电子档案与纸质档案的区别就为大家介绍到这里了,希望能够对大家有所帮助。欢迎来电咨询!