浅谈档案数字化的定义和主要内容是什么?如何把所有档案变成现实有用的信息资源,迅速、快捷地为利用者提供服务,是当前档案管理的一项重点工作,运用数字化技术、信息化技术,把档案变成数字化信息资源进行共享发挥档案真正的作用,是档案数字化根本的目的。
一、档案数字化的定义
档案数字化是指利用计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影(录音、录像)技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新技术把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息。其以数字化的形式存储、网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享,是档案信息化建设的重要组成内容。
二、档案数字化的主要内容
1.档案专题信息的采集与建库;
2.档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库;
3.载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库。
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