兰州档案寄存公司为您分析档案数字化的作用。近年来，在纸质档案数字化工作迅速推进的同时，纸质档案数字化对象、管理与利用方法以及技术条件等也在不断发展。下面就由档案库房租赁的负责人带大家了解一下档案数字化的作用。

1、为档案信息化建设打下坚实基础

档案信息化建设是档案管理发展规划的重要任务，其核心是资源建设。资源建设包括两大任务：一是现有馆藏档案的目录数据库建设和馆藏重要档案和照片、录音、录像档案的数字化；二是电子文件归档与电子档案管理。

2、利于长远发展，保护档案原件

用数字化的档案代替原件使用，可以保护档案原件；数字化副本异地保存，输出缩微胶片供长期保存。恢复档案材料模糊褪变的字迹及对污损残缺照片档案的恢复，同时可使这些档案资料在出现自然灾害的情况下不会遭到毁灭性的破坏，有利于档案的长远发展。

3、改变档案的利用方式，提高利用率

一份文件可以以数字化形式同时提供给多个利用者，实现资源共享；数字化文件可以通过网络传输，可以异地调阅利用，扩大了档案的利用空间；档案数字化后，将已开放的档案上传系统，利用者可以随时使用开放的档案文件，实现档案信息资源共享。缩短检索时间，大大提高了利用效率。

4、节约成本，提高了档案人员工作效率 

数字化管理后，纸质载体的档案可以转为机读档案，既节约了保管费用，也节省了占地空间，查阅方便迅速，避免了反复印制资料造成的纸张和人员的浪费。数字化管理后档案能及时归档，并能尽快提供利用服务。数字化档案管理使查询档案资料变得快捷、方便，做到足不出户可查所需，数字化使信息共享成为现实。