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企业档案库房租赁简述档案鉴定销毁的流程是什么?

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2020-10-26 返回列表

企业档案库房租赁简述档案鉴定销毁的流程是什么?档案销毁是指针对保管期满的档案进行二次鉴定,对失去保存价值的档案,按照规定的流程进行处置的管理行为。从收集具有保存价值的档案、整理立卷、确定保管期限,再到档案剔除销毁,档案鉴定销毁工作贯穿于档案管理工作的全过程。通过档案鉴定销毁,可优化档案库藏、去粗取精;减轻库房压力;减少档案工作量。那么如何进行档案的鉴定销毁呢?


1、成立档案鉴定小组(小组成员包括:单位档案分管负责人、档案管理部门负责人、档案形成部门负责人、档案管理员及相关业务人员组成)对需鉴定的档案材料进行审核和监销。


2、对保管期限已满的档案,档案鉴定小组采用直接鉴定法对档案进行逐卷(件)鉴定。对于仍具有保存价值的档案,应写明情况提升一级保管期限;无保存价值的档案应进行销毁。


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3、通过鉴定需要销毁的档案材料,档案管理员需要编制《档案销毁清册》,并由档案鉴定小组逐一审核,签字确认。


4、鉴定工作完成后,由档案管理部门和鉴定小组对所要销毁的档案材料写出鉴定小结和销毁报告,报上级单位档案管理部门备案。


5、销毁档案时,应指定专人在规定的时间和地点进行销毁,任何人不得擅自处理或任意分散。销毁档案需要二人以上监销,监销人应在销毁清册上签字盖章,并注明销毁的方式和日期。


6、档案销毁后,需要在原目录上注销,并说明鉴定和销毁日期。《档案销毁清册》归入全宗卷一直保存。档案鉴定与销毁对于提高库藏质量、精益档案管理、充分发挥档案作用具有重要的意义,是进行档案管理的技能。