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浅谈现阶段的档案销毁工作中存在的问题

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2020-11-02 返回列表

浅谈现阶段的档案销毁工作中存在的问题。档案销毁是指在档案行政管理机关指导、监督下,以档案形成单位为核心,以科学发展观为指导,使用历史的、辩证的、全面的观点对到期档案进行价值鉴定,并对鉴定为无续存价值的档案实体及信息进行销毁的一项工作。那么现在档案销毁工作存在哪些问题呢?


1、档案销毁知识缺乏

档案销毁是档案生命的终结工作,研究该项工作的人较少,同时又由于档案学科的教科书对相关工作内容的忽视,导致许多人不知道、不了解档案销毁工作,缺乏相关知识,因此无法正常进行该项工作,导致该项工作相对滞后。


2、不开展档案销毁工作

由于缺乏档案销毁的相关知识,同时也缺乏相关的工作经验,主要是怕承担相关责任,许多人对到期档案采取视而不见的做法,不闻不问,任其自然存在,这种做法给档案保管造成了大量浪费,同时也是一种对档案事业不负责任的表现。


档案寄存


3、销毁档案随意

有些单位的档案人员为了应付上级检查或是为了完成某项任务的需要,不得不对有些档案进行销毁,但由于缺乏相关的理论指导和技术成熟人员的经验指导,对档案进行随意销毁,表现为不履行销毁的相关程序,不按档案销毁的相关规定执行,随意决定销毁方式,工作完成以后无相关记录等。


4、对档案销毁工作的重要性认识不足

大多数档案人员都知道档案事业是社会主义建设事业的一部分,档案工作是管理性、服务性工作之一,具有存史资政的作用。但是大多数档案人不知道档案销毁工作是档案工作的内容之一,是档案资源优化的手段与方式,是档案实现管理的重要手段,是提高现有档案工作效率的方式之一,是档案工作实现低碳化管理途径之一。


5、档案销毁工作受到忽略

档案销毁应当是档案业务工作的重要内容之一,然而现实并非如此。先从理论层面就忽略了档案销毁工作是档案工作的重要内容,如《档案管理学基础》第三版中对档案工作(狭义)的定义及内容:“通常所说的档案工作,是指档案室、文件中心、档案馆所从事的档案业务工作,即用科学的原则和方法管理档案,为社会各项事业服务的工作。它的基本内容包括以下八项:档案的接收和征集、价值鉴定、整理、保管、编目与检索、编辑与研究、利用服务和档案统计。”阐述中根本没有把档案销毁工作纳入档案业务工作之中。同时在工作实践中,由于理论的偏差误导,导致许多从事档案工作的人员根本不知道还有对档案进行销毁的工作,就是知道也不明确如何开展该项工作。