一、什么是档案？

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。

总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。档案里主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的所有奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表，以及毕业生报到通知书等材料。

二、档案有什么用？

档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。 

三、档案如何存放？

如果毕业生到了具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业，可以由单位直接接收并管理档案。如果毕业后到私企工作，那么可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

四、档案可暂时留存学校2年

如果大家暂时没有落实工作，经学校同意后，可以将档案暂时留存在学校。但是根据规定，学校只能代为保管2年，超过2年还没有落实工作单位的，档案就会被发回到原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。