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简述档案管理工作的主要内容有哪些?

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2021-01-28 返回列表

简述档案管理工作的主要内容有哪些?档案管理也称为档案工作,指的是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称,也是档案事业基本的组成部分。那么档案管理工作具体包括哪些内容呢?


1、档案收集

档案的收集是档案管理工作的实际起点,主要指档案室和档案馆接收和征集档案及有关文献,包括档案室对本单位归档案卷的接收、档案馆对现行机关或撤销机关移交档案的接收、对社会各界人士捐赠档案的接收、对散存在社会上的档案和有关文献的接收。档案收集的基本任务是将应收藏的档案集中到档案机构中,即“化分散为集中”,便于保管及利用。


2、档案整理

档案的整理是档案管理工作的核心部分,主要指将零散文件分门别类地组成档案有机体,包括全宗的划分和排列、全宗内分类、文书立卷、案卷排列与编号、案卷目录的编制等一系列业务环节。档案整理的基本任务是建立档案实体的管理秩序,使所保存的档案有序化、条理化,为整个档案管理工作创建一个严格有序的工作基础,即“化零散为系统”,便于保管和利用。


3、档案鉴定

档案的鉴定是指对档案保存价值的鉴定,是鉴定档案价值的大小、确定档案的保管期限及决定档案存毁的一项工作。档案鉴定的基本任务是通过对档案的原始价值及情报价值的鉴别判定,淘汰无保存价值和保管期限己满的档案,存留档案中的有用部分。


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4、档案保管

档案的保管是指对己经整理好并已存入库房及其柜架中的档案进行日常维护和管理。档案保管的基本任务有两个:一是维护档案实体的管理秩序,使档案在库房中存放和使用时始终有序;二是保护档案实体,使其在存放和使用中不受或少受人为的或自然因素的损害,尽量延长档案的“寿命”。


5、档案统计

档案的统计是指以表格、数字等形式全面地反映档案、档案工作和档案事业状况,包括档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、利用情况以及档案机构、人员、经费、设备的登记和统计。档案统计所取得的统计信息,不仅可以为整个档案管理工作提供真实可靠的原始数据、基本事实,还可以为重大的工作决策提供强有力的基础信息支持,使决策更为科学。 


6、档案检索

档案的检索是指对所存档案信息的查检寻找。其基本任务是运用一系列专门方法将档案的信息内容进行加工处理,编制成各种各样的检索工具,并运用这些检索工具为人们查找到所需档案。其意义和价值是为开发利用档案信息架设桥梁,锻造并且提供打开档案信息宝库的钥匙。


7、档案利用

档案的利用又称为利用服务,是直接体现档案管理目的的具体工作。档案利用的基本任务是将档案直接或间接地提供给利用者,尽可能满足社会各方面对档案的利用需求。其意义与价值有两个:一是直接实现档案价值,使档案发挥其应有的作用;二是沟通档案工作与社会各方面的联系,检验评价档案管理工作的总体状况、水平和工作成效。


通过上面内容的介绍,大家应该对于档案管理工作的主要内容有所了解了,其主要包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索以及档案利用等。如需了解更多关于档案管理的内容,欢迎致电详询!