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简述档案库房的编号与排架要求是什么?

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2021-05-07 返回列表

简述档案库房的编号与排架要求是什么?档案库房较多的档案馆或档案室,需要对档案库房进行编号,编号的目的在于赋予每一个档案库房一个固定的编码,建筑物和号码一一对应,便于管理。那么档案库房的编号与排架具体有哪些要求?


档案库房的编号构成:数字、代码、字符构成。

档案库房的编号特点:不重复性、稳定性、易识别、易使用。

档案库房的编号要素:建筑物号、层号、房间号。


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档案库房内的排架是指对档案库房内的档案架(柜)、箱等按规定的顺序排放,并编号以固化其排放位置。

档案库房排架的基本原则:有利于档案的保管和利用,有利于空间利用,美观有序。

档案库房排架的方法:有窗户的房间应与窗户垂直,避免强光直射档案,无窗户的房间纵横排列均可,但不得妨碍通风。较大限度的利用库房的地面和空间,通道保持1-1.2米,便于档案小推车的通行。

档案库房排架的编号:自门口起,从左至右编架(柜)号,每个架(柜)内的栏(格)从左至右、自上而下进行编号。


综上所述,大家对于档案库房的编号与排架要求应该有所理解了,希望能够对大家有所帮助。如果需要了解更多关于档案库房租赁的内容,欢迎来电咨询!