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档案数字化公司分享纸质档案数字化前处理工作的内容和步骤

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2021-08-31 返回列表

兰州档案数字化公司分享纸质档案数字化前处理工作的内容和步骤。纸质档案数字化是采用扫描仪等数码设备对纸质档案进行数字化加工处理,使其转化为可以存储在磁带、磁盘、光盘等载体上的数字图像,并且按照纸质档案所存在的内在联系,建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。那么纸质档案数字化前处理工作的内容是什么?纸质档案数字化的主要步骤包括哪些?


1、纸质档案数字化前处理工作的内容


档案数字化前处理工作是对档案数字化转换前开展的一种专门化技术准备工作,是在充分尊重档案真实的基础上,从而便于保管利用的角度出发,为适应档案数字化的技术要求开展的一项基础性工作。档案数字化前处理工作是档案信息化的基础,开展前处理工作具有重要的意义。


档案数字化


一是要确定扫描页。原则上应将确定为数字化对象的纸质档案全部扫描,不宜进行挑扫。如有不需要扫描的页面应加以标注。二是要编制页号。应对没有页号或页号不正确的档案重新编制页号。重新编制页号时,一般用铅笔。应将破损页面、缺页等特别情况进行登记。三是拆除装订。应以对纸质档案的保护为原则确定是否拆除装订。四是技术恢复。褶皱不平影响扫描质量的纸质档案应进行压平等相应技术处理。


2、纸质档案数字化的主要步骤


纸质档案数字化主要包括:纸质档案的出库、纸质档案数字化的预处理、建立目录数据库、纸质档案的数字化加工、图像处理、数据挂接、验收与移交入库。


关于纸质档案数字化前处理工作的意义和主要步骤就介绍到这里了。希望能够对大家有所帮助。欢迎来电咨询!