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档案管理公司简述档案的排列方法是什么?

来源:www.gsjfkf.com         发布时间:2021-08-31 返回列表

甘肃档案管理公司简述档案的排列方法是什么?档案排列有序,是保证档案完整、利用存取迅速便捷的基本条件,因此需要建立科学合理的存放秩序,并使这一秩序得到维护。那么档案的排列方法是什么呢?


1、管理性文件按问题、结合时间或重要程度排列。


2、一般文件是批复在前、请示在后;结论性文件在前、辅助性的文件在后;文字在前、图样在后;译文在前、原文在后;正件在前、附件在后;印件在前、定(草)稿在后;原件在前、复印件在后(指原件内容有不符合归档技术质量要求的地方,如:圆珠笔、纯蓝墨水等)。


档案管理


3、施工、监理文件中报审文件,依据要求,一般情况下,一个报验单、报审表及所有附件计为一“自然件”。


4、图纸有目录的,按图纸的原目录、图号排列,没有图纸目录的,先排列总平面布置图,后排局部图,排完一个业务项目再排另一个业务项目。竣工图按业务、图号排列。


5、案卷排列顺序。建设项目案卷按照分类方案,在每个属类内按项目文件的自然形成规律结合时间顺序排列。如果建设项目不进行分类的按照依据性、基础性、设计(含初步设计、技术施工设计、施工图设计)、建设管理、施工、监理、试运行、竣工验收等顺序结合时间排列。案卷需要是一组有机联系的项目文件;案卷内的归档文件保存价值和密级要一致;案卷力求整齐美观,便于档案保管和档案利用,卷厚度一般为2公分(约200页)为宜,应该是一事一卷,卷内一般不超过三个问题,案卷不搬不超过200页。


综上所述,小编主要介绍了档案的排列方法,大家可以做一简单的了解。希望能够对大家有所帮助。欢迎咨询!