兰州档案整理公司分享档案管理工作内容的基本属性。狭义上说,档案管理工作是指档案馆、室的档案管理业务,可分为收集、整理、鉴定、保管、编目与检索、统计、编辑与研究、利用服务等环节。接下来小编带您学习下具体内容吧。
1、收集。收集工作为档案利用工作提供信息资源,是档案工作的“源头活水”,是基础的环节。各机关及其内部各组织单位形成和使用的文件,往往是分散的,而且数量浩繁;而机关与社会对档案的利用,则要求比较集中。要通过档案收集工作解决档案分散形成与集中利用之间的矛盾。
2、整理。档案如果没有进行整理仍然处于零乱状态,就不具有系统性。而日常管理和实际利用,则要求档案材料具有系统性。为了解决档案的零乱与管理和利用的系统化要求之间的矛盾,就要开展档案的整理工作。
3、鉴定。文件材料是否归档需要经过价值的判定;有些文件虽已归档但也会失去继续保存的价值,这些档案是否继续保存也需要重新鉴定,因此需要进行档案的鉴定工作。这可是决定档案“生死存亡”的大事。从某种意义上说鉴定工作解决的是档案存放空间有限性与档案数量巨大之间的矛盾。
4、保管。由于自然和社会的各种原因,档案总是处于渐变性的自毁过程,或者可能会遭到突变性的破坏:而社会利用的需要,则要求长远地拥有完好的档案。为了解决档案自然寿命的有限性与社会长远利用需要之间的矛盾,就需要开展档案的保管工作。
5、编目与检索。档案应当通过编制目录的方式将档案的保管单位和排列顺序进一步固定下来。需要编制目录使档案有目可查,为检索提供手段。检索简单地说就是查找档案。但档案利用的需求往往是复杂多样的,需要应用目录学、历史学、地理学和信息技术等知识开展科学的档案检索工作。编目与检索工作解决的是档案数量浩繁内容复杂与档案利用要求快捷的矛盾。
6、统计。为了解和掌握档案工作的基本情况,分析档案工作的规律性,提升档案管理的水平,需要开展档案的统计工作,对档案和档案管理的状态进行数量观察和分析研究。档案事业统计年报制度已施行近40年,要按照严格严肃、严谨严密的要求规范档案统计工作,强化源头数据的真实性、准确性,使统计结果能够服务决策规划。
7、编辑与研究。为满足社会多样的、广泛的利用档案的需要,充分发挥档案的社会和经济效益,需要对档案内容进行研究,编辑各种档案史料或出版物。
8、利用服务。为满足社会实际利用档案的需要,需要通过档案馆(室)接待利用、跨馆利用、互联网和移动通讯利用等各种方式和方法向各类档案利用者提供档案信息服务。上述档案管理工作具体内容的划分是相对的。随着经济、社会和档案管理现代化的发展,档案整理工作的内容与结构、方法与手段都将不断发生新的变化。
档案工作的重要性体现在服务社会的效果上,服务性是档案工作的基本属性。通过档案的利用服务,档案工作的重要性才能体现出来,因此,服务性是档案工作存在和发展的基本因素。欢迎咨询!
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