城关档案利用公司为你分享档案利用制度都有哪些?档案利用是档案利用者通过档案利用工作系统查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。那么在档案利用过程中有哪些需要遵守的制度呢?
1、档案资料一般不外借,只在阅览室内查阅。确因工作需要借出使用,须严格履行审批手续,借出时间不得超过七天。
2、外单位来借阅档案资料者,须持有单位介绍信、居民身份证或工作证。经分管负责人批准后,方能查借。
3、查借档案须严格履行登记手续,做好利用效果反馈记录,填写清楚档案名称、内容和利用目的,归还要及时并核对注销。
4、利用“三密”档案资料和个人档案,须严格按照《保密法》及组织、人事、劳动部门的有关规定办理。
5、查(借)档案者,不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污损、抽取、剪裁、撕毁,如经发现,根据情节轻重,予以处理直至追究法律责任。
综上所述,小编为大家简单介绍了档案利用的一些制度,希望能够对大家有所帮助。欢迎来电咨询!
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