榆中档案库房租赁公司浅谈档案查阅的注意事项有哪些?一般档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。那么档案信息化公司的小编的档案查阅需要注意什么呢?
1、保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁,不得以废纸出售。
2、档案管理人员和利用者均应树立保密观念,贯彻执行《档案法》和《保密法》,共同保守档案机密。
3、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅,并严格履行手续。查、借阅机密档案要经主管负责人批准。
4、对机密档案要严格管理,不得将机密档案私自带出档案室或外传,对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
5、利用者对所借档案文件、技术图纸等须妥善保管,及时归还,不得转借他人,不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
6、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容,不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
综上所述,兰州档案库房租赁的小编为大家介绍了档案查阅的注意事项,希望能够对大家有所帮助。欢迎了解!
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