1、掌握一些去污清洁技术

去污应结合污渍的类别以及纸张和字迹的性质，采取相应的处理方法。处理中要求药剂浓度适宜，防止污渍扩散，处理后要确保档案中没有残留有害物质。
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我们要从源头避免污染源。管理人员应经常用软抹布、排笔刷等来除去灰尘，对于破损严重的档案应用纱网罩住吸口再吸尘，用吸尘器定期清扫库房，保持库房卫生整洁，减少灰尘对纸张的危害。
另外，有害气体能使纸张变色、褪色甚至损坏纸张，因此要注重空气污染物的防护，在换气孔道口安装过滤设备，确保进入室内的空气清洁、新鲜。对于已经被污染的档案，一般通过吹、吸除去，如果不行，可用擦、扫、刮的方法，在除去污斑时，要加倍小心，防止将字迹除掉。

档案去污方法很多，干法去污、湿法去污、氧化去污等，档案管理人员要好好掌握，采用多种方法拯救被污渍破坏的档案，延长其使用年限。

2、改良基础设施建设，减少环境因素对档案的危害

应在空气流通，光线好，防潮、防火、设施好的楼层上设置纸质档案库房，库房要远离所有的危险物品，以防止二氧化碳、灰尘等有害物质和高温、潮湿对纸质档案的影响和损害，同时要注意建筑物本身的排水和防潮。温湿度是影响纸质档案寿命Z重要的因素，控制好库房的温湿度是保障纸质档案完好的重要举措。同时，光也是影响档案寿命的一个重要因素。因此需要采取特定的保护措施，避免或减少太阳光的照射。

霉菌等微生物也是造成纸质档案的损坏的主要原因。管理人员应该定期对纸质档案进行除尘、菌工作，并保持档案库房的清洁卫生，减少霉菌的产生。在档案室内的墙壁和地面涂上防发霉涂料也是防止霉菌产生的措施。管理人员出入档案室应该穿上特定的工作服，对于新的档案材料需要进行除尘菌后再入库保存。

3、推进纸质档案数字化，减少纸质档案的直接利用

人既是档案保护的主体，又是档案损毁的一个重要因素，人为因素对档案造成的损坏有时是无可挽回的。因此，在档案保护工作中，要树立良好的档案保护意识，科学管理档案。纸质档案在利用的过程中很容易受到损坏，随着利用次数的增多纸张逐渐陈旧和老化。为了使珍贵的纸质档案长时间保存下来，要减少对它的直接利用，以此来减少对纸张直接和潜在的损耗。近年来，随着信息时代的到来，数字档案已成趋势，档案数字化建设可以减少对档案的直接利用，减少档案损耗，延长档案寿命。

 

4、加大学习和培训力度，提升管理人员的业务素养和技能

档案管理人员应自觉地学习相关知识和技能，强化档案意识，不断提高自身的工作能力，严格按照技术规范和管理条例有责任心地去管理档案，及时修fu受损档案，高度重视档案原件的保护。

当然，上级的重视程度是档案发展的重要支柱，所以要清醒地认识到档案修fu人员短缺的实际情况，制定合理的培养方案，组织定期培训工作，改变档案修fu人才紧缺的现状。

 

5、档案字迹显示与恢复技术

计算机可以将字迹出现褪变或模糊的纸质文件通过档案扫描技术生成数字影像，再利用计算机图像处理技术使褪变的字迹重新显示出来。目前主要有物理法显示字迹和化学法恢复字迹。

物理法显示字迹是利用摄影或计算机技术，将字迹显示在胶片上或显示器上，随之也可以转换到其他介质上加以利用。这样可使档案原件不易损坏，但字迹恢复效果较差。

化学法恢复则是利用化学物质与褪色字迹发生化学反应，在原件上使字迹恢复。由于此方法是化学物质在档案原件上直接与微量字迹材料起反应，一旦失败，字迹将消失，造成无法挽回的后果。因此，对于化学恢复法，我们要慎重使用。

此外，对于纸质文件的存储，我们应当根据制作过程和写作材料进行分类，纸张的制作材料和字迹材料不同，存放的年限也就不一样。不同的文件分开存储，可以避免相互影响和损害，从而延长纸质档案的保存年限。

总之，纸质档案在日常的保管和利用中，它的an全与完整是任何时候都要关注的任务，要按照档案法的规定对其进行规范化管理，统筹规划，为档案长期an全保管提供科学保障。